Nach der Tachographenverordnung 165/2014 ist das Verkehrsunternehmenverantwortlich das seine Fahrer hinsichtlich des ordnungsgemäßen Funktionierens des Fahrtenschreibers angemessen geschult und unterwiesen werden. In dieser Unterweisung wird den Teilnehmern die korrekte Bedienung des EG-Kontrollgerätes so wie Neuerungen der Lenk- und Ruhezeiten vermittelt. Jeder Teilnehmer erhält am Ende der Unterweisung eine Teilnehmerurkunde, die dem Unternehmer als Nachweis für die Unterweisungspflicht dient.